People & HR Operations Specialist (m/w/d)

Du unterstützt unsere HR-Leitung - eigenverantwortlich, strukturiert und mit echtem Gestaltungswillen. Die Stelle ist als Referentenrolle angelegt, aber klar: wer bei nova:med anpackt und mitdenkt, übernimmt schnell mehr Verantwortung als der Titel verspricht.

Du arbeitest in einer vollständig digitalisierten HR-Umgebung: ein modernes ATS (softgarden), ein bidirektional an DATEV angebundenes HRIS (HRworks) und ein LMS mit strukturiertem Onboarding-Workflow. Die Infrastruktur steht - was wir suchen, ist jemand, der sie nicht nur bedient, sondern aktiv weiterentwickelt.

Was dich erwartet

• Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft (HRworks, softgarden, LMS)
• Steuerung und Optimierung des Recruiting-Prozesses - von der Ausschreibung bis zum Onboarding
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung personalrelevanter Unterlagen und Prozesse
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Onboarding-, Personalentwicklungs- und HR-Prozessen
• Eigenständige Identifikation von Automatisierungspotenzialen in HR-Abläufen und deren Umsetzung
• Verantwortung für Fristen, Termine und den reibungslosen Ablauf personalwirtschaftlicher Prozesse
• Mitarbeit an HR-Projekten - von der Idee bis zur Implementierung

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. BWL
• Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder Personalwesen - idealerweise in einem wachsenden, prozessorientierten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit HRIS- und ATS-Systemen; Erfahrung mit HRworks oder vergleichbaren Tools ist ein Plus
• Echtes Interesse an HR-Digitalisierung: du kennst den Unterschied zwischen ein System nutzen und ein System gestalten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Höchstes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Du fragst dich bei manuellen Schritten automatisch, warum das nicht automatisiert ist - und weißt, wie du die Antwort umsetzt.

Warum nova:med

Natürlich gibt es bei uns Kaffee, Wasser und auch mal ein Eis im Büro. Aber Hand aufs Herz: Wirklich entscheidend ist etwas anderes.

Bei nova:med arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln mehr Lebensqualität zu ermöglichen. Du arbeitest nicht für einen anonymen Konzern - sondern in einem wachsenden Medizintechnikunternehmen, in dem deine Arbeit täglich einen direkten Unterschied im Leben von Menschen macht.

Dabei zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Weg dorthin: offene Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und eine Kultur, in der Feedback keine Einbahnstraße ist - und deine Ideen zählen.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und durchgehend digitale Prozesse
• Strukturiertes Onboarding mit festem Ansprechpartner
• Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen

Und natürlich die Rahmenbedingungen:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis 40 %
• Modernes Büro
• Unbefristete Festanstellung in einem sicheren, bundesweit wachsenden Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag
• 30 Tage Urlaub
• EGYM Wellpass für Fitness und Gesundheit
• Krankenhauszusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge mit über 50 % Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobRad
• Teamevents
• Moderne Hardware

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – direkt über unser Online-Bewerbungsformular.